Estudo de caso

company logo

Setor

Serviços profissionais

Sede da empresa

McLean, VA

Número de funcionários

28.000

Booz Allen alcança retenção de talentos e produtividade por meio da requalificação

Resultados gerados pela Udemy

3%
Aumento nas horas faturáveis
93%
Taxa de retenção entre participantes do programa
93.5%
Alunos com classificação de alta proficiência em data science após a conclusão

Detalhes do estudo de caso

Os funcionários da Booz Allen oferecem conhecimento especializado de nível mundial nas áreas de Estratégia e consultoria, Análise, Soluções digitais, Engenharia e Computação em diversos setores, desde defesa até saúde, energia e desenvolvimento internacional. A inovação sempre foi fundamental para a cultura da Booz Allen e, por meio do programa Technical (Tech) Excellence, a organização reafirmou seu compromisso com os clientes graças a um investimento em seus funcionários.

Desde talento técnico altamente qualificado até melhoria do engajamento, um aprendizado robusto é fundamental para a Booz Allen

Nos últimos anos, organizações de todos os setores, como saúde, segurança nacional, finanças e energia, alcançaram os benefícios de empregar talentos técnicos altamente qualificados. Consequentemente, a demanda por esse talento explodiu, dificultando muito o recrutamento e a retenção desses indivíduos. Na verdade, a demanda por alguns conjuntos de habilidades literalmente supera a oferta. Considerando a Booz Allen, muitos funcionários com os conjuntos de habilidades técnicas necessárias não tinham os níveis de permissão necessários. Por outro lado, poucas pessoas com os níveis de permissão necessários tinham as habilidades técnicas necessárias. Como resultado, posições vendidas e financiadas muitas vezes não eram preenchidas, muitas vezes por meses e até mesmo custando a perda de contrato. A empresa logo percebeu que para se posicionar como provedora líder de soluções de tecnologia, ela precisaria se comprometer de maneira agressiva à requalificação e ao aprimoramento dos funcionários novos e existentes. A equipe de Aprendizado e desenvolvimento (A&D) firmou uma parceria com líderes de várias unidades de negócios e aquisição de talentos para determinar quais eram as principais necessidades na força de trabalho. A equipe analisou o volume de requisitos de cargos não atendidos para determinar as vagas mais difíceis de preencher, entrevistou líderes que estavam com dificuldades para encontrar candidatos qualificados e avaliou por que candidatos aprovados não concluíam o processo de contratação. Os dados mostraram que a empresa enfrentava uma escassez de talentos em quatro especialidades técnicas: 1) Data Science, 2) Engenharia cibernética, 3) Desenvolvimento de software moderno e 4) Engenharia de nuvem. Um grande grupo de negócios identificou que 30 candidatos altamente compatíveis foram rejeitados por terem qualificações incompletas. Análises detalhadas mostraram que essa população tinha 20 a 30% menos habilidades em comparação com aqueles que foram contratados. A equipe de A&D analisou outros grupos de negócios que dependiam de talentos altamente compatíveis para encontrar desafios de contratação parecidos. A solução proposta foi estabelecer um programa centralizado e apoiado pela empresa para desenvolver as habilidades procuradas e oferecer experiência aos talentos novos e aprovados, criando um pipeline de talentos qualificados para os principais cargos. O resultado comercial desejado foi medido com a recuperação da rentabilidade perdida resultante de requisitos não atendidos de cargos vendidos e financiados. A liderança definiu metas distintas, que a equipe de A&D converteu em requisitos de design ao buscar uma solução. Encontrar o equilíbrio certo para contratação e requalificação Como a área metropolitana de Washington é excepcionalmente competitiva em se tratando de talentos, a equipe de A&D sabia que não era prático considerar a contratação do número necessário de funcionários qualificados de uma só vez. A abordagem mais vantajosa seria uma estratégia “construir e comprar”, em que alguns funcionários seriam recrutados e contratados externamente, enquanto o restante seria requalificado internamente por meio de treinamento formal. Naturalmente, os novos contratados não seriam especialistas desde o primeiro dia. Muitos também precisariam de algum tipo de treinamento para atender às crescentes necessidades comerciais da Booz Allen, bem como sua necessidade de reter talentos importantes em um mercado tão agressivo. “Encontrar esse equilíbrio”, diz Jim Hemgen, Diretor da Booz Allen Hamilton, “foi um desafio que sabíamos que exigiria a parceria certa para aprendizado online e o manual ideal de aquisição de talentos, para contratar e qualificar com eficiência”. Com o treinamento como a chave para sua nova iniciativa, a equipe de A&D tinha muito trabalho a fazer.

Como arquitetos de experiência de aprendizado, tínhamos que pensar sobre cada aspecto com cuidado. Precisávamos criar um ecossistema atraente que contasse com conteúdo selecionado e de alta qualidade, além de ter uma entrega eficiente, segura e em larga escala para nossa empresa global. A Udemy Business foi fundamental para nosso ecossistema bem-sucedido.
Jim Hemgen
Diretor da Booz Allen Hamilton

A Udemy Business eleva o programa de aprendizado da Booz Allen a níveis de engajamento inéditos

O status da Booz Allen Hamilton como prestadora de serviços do governo federal significa que a empresa sempre deve realizar o due diligence com pesquisa e avaliação abrangentes, e com a busca por uma nova parceira de aprendizado online não foi diferente. Após uma consideração cuidadosa de vários fornecedores, a Booz Allen descobriu que a Udemy Business atendia a todos os requisitos desejados, desde conteúdo excepcional até segurança, capacidade de ampliação e facilidade de uso. A equipe de A&D desenvolveu uma nova estrutura muito flexível, impulsionada pela Udemy Business, que oferece aos alunos acesso fácil ao conteúdo de que eles precisam para alcançar seus objetivos de aprendizado. A estrutura conta com abordagem mesclada de aprendizado assíncrono, cursos ministrados por instrutor, mentoria e projetos Capstone. Como empresa, a Booz Allen Hamilton queria fazer mais do que simplesmente navegar pelo mundo do data science; ela queria ser a maior inovadora dessa área. Isso significou preencher o pool de talentos da empresa com especialistas que poderiam transformar, de maneira inteligente, insights de dados em resultados comerciais rentáveis para clientes. É por isso que a Booz Allen lançou seu primeiro programa Tech Excellence com foco em data science, com apoio da liderança da Booz Allen, definindo um objetivo ousado: empregar 5.000 cientistas de dados qualificados. Tech Excellence no aprendizado de cima para baixo Os líderes seniores falaram sobre a importância do programa em reuniões gerais e em comunicados por escrito. “Nós desenvolvemos nossa prática de data science ao longo dos últimos cinco anos, mas a disponibilidade e a complexidade dos dados, das estruturas de dados e das fontes de dados só continua a aumentar. Não podemos esquecer nem deixar nossos clientes esquecerem de encontrar e aproveitar novos insights que sejam úteis e significativos. Com toda a transparência, as organizações que não conseguirem acompanhar o volume de crescimento dos dados ficarão para trás”, fala Hemgen. “É por isso que estamos entrando em ação e acelerando nosso crescimento em data science, investindo em importantes tecnologias e parcerias de treinamento para capacitar nossos funcionários com os recursos de que eles precisarão para apoiar os desafios mais urgentes dos nossos clientes nos próximos anos.” Palavras poderosas de líderes, como essas, incentivam gerentes e participantes a entender que o programa Tech Excellence é um investimento em funcionários, clientes e a empresa. A equipe de desenvolvimento incorporou deliberadamente a promessa BE3 da Booz Allen (Be You, Be Booz Allen, Be Empowered) no programa para atender à proposta de valor do funcionário da empresa, permitindo que os funcionários estudem sem limites e desenvolvam uma nova confiança. Rapidamente, o programa já contava com 500 participantes. Hoje em dia, esse volume já aumentou 300% em relação ao ponto de partida, com mais de 2.000 funcionários utilizando apenas o programa de aprendizado de data science, em apenas quatro anos. Com menos de 40% dos funcionários Booz Allen utilizando a solução anterior, a empresa a substituiu pelo sistema online da Udemy Business, que foi criado para atrair alunos com material didático de alta qualidade e um programa de aprendizado personalizado. Isso mostrou aos funcionários que a empresa estava disposta a investir no desenvolvimento de suas carreiras e na retenção a longo prazo. Desde o começo, a nova solução precisava ser algo que uma equipe de A&D enxuta pudesse cuidar, e a Udemy Business atendeu esse requisito. “Como arquitetos de experiência de aprendizado, tínhamos que pensar sobre cada aspecto com cuidado”, conta Hemgen. “Precisávamos criar um ecossistema atraente que contasse com conteúdo selecionado e de alta qualidade, além de ter uma entrega eficiente, segura e em larga escala para nossa empresa global. A Udemy Business foi fundamental para nosso ecossistema bem-sucedido.”

Encontrar esse equilíbrio, entre treinar novos contratados para atender aos negócios em expansão da Booz Allen e reter talentos importantes nesse mercado agressivo, foi um desafio que sabíamos que exigiria a parceria certa para aprendizado online e o manual ideal de aquisição de talentos, para contratar e qualificar com eficiência.
Jim Hemgen
Diretor da Booz Allen Hamilton

Trilhas de aprendizado personalizadas impulsionam a produtividade e o engajamento do funcionário na Booz Allen

Com a Udemy Business como sua parceira de aprendizado, os funcionários da Booz Allen Hamilton aproveitam não só o conteúdo de alta qualidade da plataforma, mas também recursos interessantes que permitem que o conteúdo seja entregue de maneiras personalizadas e flexíveis. Os funcionários também podem complementar seu progresso por meio de avaliações online personalizadas para suas necessidades específicas, bem como por meio de um modelo de aprendizado misto com foco em projetos práticos na sala de aula. Círculos de mentoria, compostos por funcionários da Booz Allen com treinamento avançado, oferecem ainda mais suporte e engajamento ao longo da jornada de aprendizado. Combinadas, essas modalidades permitem que os alunos da Booz Allen alcancem rapidamente os objetivos de aprendizado que afetam diretamente seu trabalho diário, e os resultados falam por si só: 93,5% dos alunos agora são considerados altamente proficientes em data science após a conclusão dos cursos atribuídos, e 65% dos alunos indicaram um impacto positivo na produtividade. O que é ainda mais impressionante, a Booz Allen estima que o conhecimento adquirido e a experiência proporcionada pelo conteúdo da Udemy Business está ajudando os consultores a fechar os projetos de clientes três vezes mais rápido. Não é surpresa que a Booz Allen também esteja vendo uma taxa de retenção de 93% de graduados no programa de aprendizado avançado, um aumento de 9% em relação a não graduados. Iniciativas de A&D impulsionam os resultados em toda a empresa Graças à Udemy Business, a Booz Allen capacitou sua força de trabalho, principalmente os cientistas de dados, com habilidades técnicas altamente relevantes e procuradas, permitindo que os consultores não só fiquem à frente das tendências de big data, como também elevem o nível de proficiência, habilidades e competências disponíveis para atender à demanda do cliente. Sendo assim, a Booz Allen é capaz de transformar a requalificação dos especialistas internos em vantagem competitiva no mercado, enquanto economiza tempo e custos da aquisição de talentos externos. Naturalmente, ter um número maior de cientistas de dados altamente qualificados também está compensando em termos de aumento da receita. Desde a implementação de sua nova estrutura de aprendizado apoiada pela Udemy, a Booz Allen teve um aumento de 3% no faturamento de consultoria, e esse crescimento é previsto para continuar, conforme a demanda por conhecimento em data science amplia o engajamento de novos clientes a um ritmo recorde. Todo mês de outubro, a Booz Allen realiza uma pesquisa de satisfação do funcionário em toda a empresa. Ao comparar os resultados da pesquisa da força de trabalho geral com aqueles que se formaram pelo Tech Excellence no ano fiscal de 2021, descobrimos que os funcionários do Tech Excellence tinham um intervalo de satisfação 3,1% maior do que outros funcionários da Booz Allen.

O Booz Allen Talent Marketplace, com apoio da Udemy Business, vai capacitar nossos funcionários a desenvolver habilidades necessárias, expandir suas qualificações e ajudá-los a ter sucesso em suas carreiras.
Jim Hemgen
Diretor da Booz Allen Hamilton

Para um futuro próspero com requalificação ampliada, certificação e programa de insígnias, além de um novo Talent Marketplace na Booz Allen

Com um novo ano de crescimento à frente, a equipe de A&D planeja se dedicar ao apoio de requalificação e retenção. Um projeto envolvendo práticas recomendadas em relação a aumentos de remuneração, principalmente relacionados a um processo robusto de insígnias e certificação, para que a empresa possa continuar à frente no mercado enquanto desenvolve competitivamente sua capacidade; em última instância investindo em toda a organização para manter os talentos. A equipe também está animada para utilizar os dados da avaliação para entender melhor como as habilidades são aplicadas no ambiente de trabalho da Booz Allen. O objetivo é continuar orientando os funcionários aos programas certos e aptidões para ter uma carreira bem-sucedida a longo prazo. Isso é ainda mais importante conforme a equipe de A&D se prepara para implementar o Booz Allen Talent Marketplace, com apoio da Udemy Business, vai capacitar os funcionários a desenvolver habilidades necessárias, expandir suas qualificações e ajudá-los a ter sucesso em suas carreiras. Felizmente, a Booz Allen já está utilizando conteúdo da Udemy Business em sua nova estrutura de aprendizado para apoiar as jornadas de carreira e a satisfação de seus funcionários. Usando processos de certificação e insígnias, os consultores agora podem desenvolver habilidades específicas e validar seu conhecimento em assuntos de alta demanda. Isso tem uma vantagem dupla única, pois aumenta a comerciabilidade dos serviços da empresa e dos especialistas, enquanto amplia simultaneamente as habilidades dos funcionários por uma melhor mobilidade interna de carreira, para que eles possam migrar com facilidade para novos projetos em um futuro próspero de aprendizado na Booz Allen.

company logo
Graças à Udemy Business, a Booz Allen capacitou nossa força de trabalho, principalmente cientistas de dados, com habilidades técnicas altamente relevantes e procuradas, permitindo que os consultores fiquem à frente das tendências de big data e elevem o nível de proficiência, habilidades e competências para atender à demanda do cliente.
Jim Hemgen
Jim Hemgen
Diretor da Booz Allen Hamilton

Somos sua parceira estratégica de aprendizado.
Vamos aprimorar habilidades juntos.